Das Thema Tax Compliance Management Systeme (TCMS) beschäftigt die Steuerabteilungen all jener Unternehmen, die soweit noch keines nutzen. Soll es überhaupt eingeführt werden und falls ja, in welcher Form? Die Zurückhaltung angesichts der damit zunächst verbundenen zusätzlichen Belastung bezüglich Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten ist verständlich. Auf lange Sicht verschlanken individuell zugeschnittene und risikoorientierte TCMS aber Abläufe, bündeln Kompetenz und wirken Schwächen entgegen, die sich im Lauf der Zeit eventuell eingeschlichen haben. So können sogar durchaus Kosten eingespart werden.
Vorteile von Tax Compliance Management Systemen
Spätestens wenn eine Betriebsprüfung ansteht, zeigt sich die Bedeutung von TCMS: Stellt der Prüfer zum Beispiel Mehrsteuern fest, muss er die Information an die Bußgeld- und Strafsachenstelle weiterleiten. Eine Angelegenheit, die sich mit einem TCMS hätte verhindern lassen. Dasselbe gilt für ein vom Computerprogramm falsch gesetztes Häkchen oder für eine nachträglich verbuchte Rechnung, die steuerlichen Berichtigungsbedarf verlangt. Hier stellt sich die Frage, ob der Fehler aus Leichtsinn oder mit Vorsatz entstanden ist.
Vor der Notwendigkeit steuerlicher Korrekturen dieser Art ist auch ein in dieser Hinsicht gut geführtes Unternehmen nicht gefeit. Aus diesem Grund ist die Einrichtung eines TCMS als innerbetriebliches Kontrollsystem sinnvoll und zukünftig unverzichtbar. Wer als Unternehmer Fehler entdeckt und gegebenenfalls über eine Selbstanzeige nachdenken muss, kann sich mit einem installierten TCMS gegen den Vorwurf von Vorsatz und Leichtfertigkeit schützen.
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